Bild: Pixabay

Apr 20, 2020

Nya mallar för poströstning och stämmofullmakter i bostadsrättsföreningar


Fastighetsägarna har tagit fram mallar för poströstning vid stämmor i bostadsrättsföreningar och för fullmakter. Mallarna är utformade efter de tillfälliga lagar som riksdagen beslutat om för att underlätta för bostadsrättsföreningar att genomföra stämmor under coronapandemin och som gäller fram till 31 december 2020.

Riksdagen har beslutat om en tillfällig lag i syfte att underlätta för bolag och föreningar att hålla föreningsstämmor. De tillfälliga reglerna gäller från 15 april till 31 december 2020 och innebär bland annat att styrelsen i en bostadsrättsförening inför en stämma kan besluta att andra än de som nämns i stadgarna för bostadsrättsföreningen kan vara ombud vid stämman. De nya reglerna innebär också att styrelsen för bostadsrättsföreningen kan besluta att det ska vara möjligt att poströsta inför stämman.


Fler kan vara ombud vid stämman än vad stadgarna anger

Styrelsen i en bostadsrättsförening kan besluta att andra än de som anges i stadgarna får vara ombud för en medlem och att ett ombud får företräda fler än en medlem vid stämman. Genom de tillfälliga reglerna behöver stadgarnas regler inte följas utan styrelsen kan besluta att andra får vara ombud samt att ett ombud får företräda fler än en medlem. För att kunna använda de tillfälliga reglerna om ombud behöver styrelsen fatta ett formellt beslut vid ett styrelsemöte och protokollföra beslutet.

Fastighetsägarnas mall för fullmakt kan användas om styrelsen beslutat om så kallade fri ombudskrets i enlighet med de tillfälliga reglerna. I mallen fylls föreningens namn i och den kan sedan delas ut till exempel tillsammans med kallelsen till stämman.

Mall för poströstning

Styrelsen i en bostadsrättsförening får bestämma att medlemmar ska få möjlighet att poströsta. Detta behöver inte framgå av stadgarna och enligt lagen är det inte nödvändigt att ta upp möjligheten till poströstning i kallelsen. Medlemmarna ska dock få information om det huvudsakliga innehållet i varje förslag, om inte förslaget inte rör en fråga av mindre betydelse för medlemmarna. Dessutom ska ett formulär som innehåller två likvärdigt presenterade svarsalternativ med rubrikerna ja och nej för varje framlagt förslag tillhandahållas.

Enligt lagen ska informationen och formuläret kunna tillhandahållas på föreningens webbplats en vecka innan stämman och under stämman eller tillhandahållas medlemmarna på samma sätt som annan information lämnas, senast en vecka innan stämman.

Fastighetsägarnas formulär för poströstning kan användas om styrelsen beslutat att medlemmar får poströsta vid en stämma i enlighet med de tillfälliga reglerna. För att kunna använda de tillfälliga reglerna om poströstning behöver styrelsen fatta ett formellt beslut vid ett styrelsemöte och protokollföra beslutet.

I formuläret fylls information om stämman i samt de beslut som stämman ska fatta. Förslaget till text utgår från Fastighetsägarnas mönsterstadgar men behöver anpassas med de förslag till beslut som läggs fram inför den aktuella stämman.

Text: Fastighetsägarna





  • Aug 2, 2021

    Radonbesiktning hemma

    Nyheter Om du har gjort en långtidsmätning som visar förhöjda halter av radon bör en radonbesiktning göras. En radonbesiktning görs enkelt på plats i hemmet eller fastigheten och innebär att man får hjälp att undersöka radonhalterna på plats. Syftet är att ta reda på vilka saneringsåtgärder som krävs för att komma åt problemet.
    7
  • Aug 2, 2021

    Flytta elavtal – tre saker du ska tänka på

    Nyheter Ska du flytta snart? För att flytta el och flytta elavtal finns det tre saker som du måste fixa.
    3
  • Jul 30, 2021

    Vad är andelstal? Vi reder ut!

    Nyheter Hur en bostadsrättsförenings årsavgift fastställs är kanske inget man tänker på varje dag. Men det är alltid bra att bilda sig en uppfattning om hur ens bostadsrättsförening fungerar i praktiken och betydelsen av vissa viktiga nyckelord. Skyldigheten att betala avgiften till föreningen är också en av bostadsrättshavarens viktigaste förpliktelser, vilket kan motivera till viss belysning av ämnet. I det här inlägget reder HSB Riksförbunds jurister ut skillnaden mellan insats och andelstal, samt hur årsavgiften faktiskt fastställs.
    13
Loading...

MEST LÄSTA

SENASTE NYTT

  • Ordföranderollen

    Stream I det här avsnittet berättar Ove Schramm, Fastighetsjurist på Fastighetsägarna Service, och de formella kraven som finns på ordförande i en bostadsrättsförening. Han ger också sina rekommendationer hur en ordförande kan arbeta för att få till ett väl fungerande styrelsearbete. Intervjuar gör Johan Flodin, Brf-ansvarig på Fastighetsägarna Stockholm.
    873

I FOKUS

Nyheter från
våra partners
  • Ekonomi

    Bostadsrättsföreningens rätt att ta ut avgift för andrahandsupplåtelser

    Styrelser i många bostadsrättsföreningar har koll på att det numera finns en möjlighet att ta ut en avgift av en bostadsrättshavare som vill upplåta sin lägenhet i andrahand. Det har dock märkts av en osäkerhet kring hanteringen av denna avgift. Nedan ska redas ut vad som egentligen gäller.
    3244
  • Historisk återblick på bomarknaden: Så har Sveriges bostadspriser utvecklats de senaste 20 åren

    Efter flera år med stigande bostadspriser har uppgångarna saktat in under det senaste halvåret, men hur har prisutvecklingen på bostäder egentligen sett ut på längre sikt? I hela landet har villapriserna stigit med 249 procent på 20 år medan bostadsrättspriserna ökat med 579 procent. Upplands-Bro är den kommun där bopriserna stigit mest med hisnande 2 474 procent på bostadsrätter. Villapriserna har ökat mest i Stockholms kommun med hela 464 procent. Det visar Svensk Fastighetsförmedlings nya kartläggning.
    4193
  • Ekonomi

    Majoritet tror på fortsatt stigande bopriser

    En majoritet, 56 procent, av svenskarna tror att bostadspriserna fortsätter att stiga, vilket är en något högre andel än i höstas. Samtidigt är svenskarna kluvna om bostadsräntornas utveckling. Det visar en undersökning från Nordea på onsdagen.
    2358
  • Produktnyheter

    Problem med störande fåglar?

    Indiventa har efter stor efterfrågan tagit fram ett nytt fäste till sin populära fågelskrämma Drake.
    2019