Sep 29, 2021

De sex vanligaste misstagen vid kamerabevakning i bostadsrättsföreningar


Kamerabevakning är vanligt förekommande i bostadsrättsföreningar och efterfrågas ofta av medlemmarna själva. Tyvärr förekommer det också att kamerabevakningen sker på ett sätt som strider mot lagen. Detta kan skapa problem för föreningens medlemmar och orsaka föreningen stora kostnader i form av sanktionsavgifter. I det här inlägget går jurist Lucas Rehn på HSB Riksförbund igenom de vanligaste misstagen som föreningarna begår. Vi tipsar även om att vi kan hjälpa er att bedöma förutsättningarna för kamerabevakningen i just er förening.

1. Föreningen har missat att göra en grundläggande bedömning enligt GDPR

    Det vanligaste misstaget är att bostadsrättsföreningen överhuvudtaget inte gjort en grundläggande bedömning av om kamerabevakningen är tillåten enligt dataskyddsförordningen (GDPR). En sådan bedömning går ut på att först identifiera ett syfte med bevakningen och därefter bedöma om syftet är tillräckligt starkt.

    Exempel: Om bostadsrättsföreningens syfte är att utreda, förhindra eller beivra brott (till exempel inbrott i föreningens lägenheter) måste bostadsrättsföreningen kunna visa att det faktiskt kan finnas problem med brottslighet på just den platsen där den tilltänkta bevakningen ska ske. Bostadsrättsföreningens bevakningsintresse måste därefter vägas mot rätten att inte bli bevakad i sin hemmiljö.

    2. Bevakningen är inte anpassad efter ändamålet och syftet 

      Det är vanligt att kameror riktas på ett sätt så att de fångar upp mer information än vad som är nödvändigt för att kunna uppnå syftet med bevakningen. Detta strider mot GDPR, som ju gäller som lag i Sverige, och kan resultera i en sanktionsavgift.

      Exempel: I ett ärende hade en bostadsrättsförening problem med skadegörelse av ett elskåp i källaren och bedömde därför att det vad lagligt att sätta upp en kamera som filmade elskåpet. Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, som är den myndighet som utför tillsyn av att GDPR efterlevs, delade bostadsrättsföreningens bedömning om att det var lagligt att bevaka elskåpet. Men när bostadsrättsföreningen hade satt upp kameran var kameran riktat så att den även fick med dörren till ett källarförråd som tillhörde en av föreningens medlemmar. Integritetsskyddsmyndigheten ansåg att det inte var lagligt att bevaka dörren till källarförrådet och att den kamerabevakningen därför var olaglig. Kamerabevakningen var alltså inte anpassad efter ändamålet och syftet.

      3. Materialet sparas för länge

      Det är vanligt att videomaterial sparas i flera veckor eller månader. Utgångspunkten är att videomaterialet ska raderas när det inte längre behövs för ändamålet. I normalfallet får man inte ha en lagringstid som överstiger 72 timmar.

      4. Tillräckliga åtgärder vidtas inte för att skydda uppgifterna

      Filmmaterialet kan behöva skyddas med kryptering eller andra säkerhetslösningar. Nivån på säkerheten ska vara lämplig utifrån situationen i det enskilda fallet. Det gäller både den tekniska säkerheten och den organisatoriska säkerheten. Organisatoriska säkerhetsåtgärder är till exempel rutiner för hantering och åtkomstbegränsningar avseende filmmaterialet.

      5. Bostadsrättsföreningen omprövar inte sin bedömning

      Behovet av kamerabevakning måste ses över regelbundet. Om något har förändrats på den bevakade platsen eller om andra omständigheter har förändrats som gör att kamerabevakningen inte längre behövs eller bör justeras bör detta åtgärdas så snart som möjligt. Utgångspunkten är att en omprövning ska ske var sjätte månad.

      6. Arbetet dokumenteras inte

      Enligt GDPR ska verksamhetsutövare (till exempel en bostadsrättsförening eller hyresvärd) som behandlar personuppgifter kunna bevisa att de har gjort rätt. Det finns med andra ord en skyldighet att visa att man följt lagen. Bedömningarna bör dokumenteras skriftligen, bland annat för att möjliggöra för de som blir bevakade att få information om kamerabevakningen och för att säkerställa att på förhand uppställda rutiner följs.

      Vi kan hjälpa er!

      HSB:s jurister kan nu erbjuda en bedömning om det finns förutsättningar för fastighetsägare att bedriva kamerabevakning. Bedömningen har ett fast pris och ni får alltid en direktkontakt med handläggande jurist.

      I det fasta priset ingår:

      • Digitalt videomöte med jurist (30 minuter).
      • Skriftlig bedömning av era förutsättningar att bedriva kamerabevakning.
      • En mall för att informera om kamerabevakning

      Fast pris för bedömningen är 4 500 kronor, exklusive moms, för bostadsrättsföreningar som är medlemmar i HSB eller har förvaltningsavtal med HSB, annars 5 500 kronor, exklusive moms. 

      Välkommen att ta del av erbjudandet genom att skicka in en förfrågan här.

      Text: HSB

      www.hsb.se





      • Oct 28, 2021

        Långsamt framåt för energibesparande åtgärder

        Nyheter 2006 infördes energideklarationer i Sverige med syftet att främja effektiv energianvändning (och samtidigt säkerställa ett gott inomhusklimat). Innan dess var det upp till fastighetsägaren om denne ville se över sin energianvändning eller inte. Fler fastighetsägare har energideklarationer idag men hur är det egentligen med efterlevnaden av energibesparande åtgärder?
        10
      • Oct 27, 2021

        Dela på elen och spar pengar med grannarna i huset

        Nyheter Varför betala varsin abonnemangsavgift när ni kan dela på en? Med gemensam el i bostadsrättsföreningen sparar du och dina grannar pengar varje månad. Med solceller på taket blir besparingen ännu större.
        7
      • Oct 27, 2021

        Så höjer du priset på din bostad innan försäljning

        Nyheter Går du i säljtankar och vill förbättra dina chanser till en bra försäljning? Då är du inte ensam. Början av hösten är nämligen den årstid då flest svenskar väljer att sälja sin bostad. Därför tipsar sanitetsleverantören GROHE tillsammans med SkandiaMäklarna nu om fem enkla åtgärder för ditt kök och badrum som får din bostad att stiga i värde.
        6
      Loading...

      MEST LÄSTA

      SENASTE NYTT

      • Lagar & Regler

        Regeln som kan ge lokalhyresgästen en möjlighet att komma ur sitt hyresavtal i förtid

        Det som i dagligt tal kallas Hyreslagen, rätteligen 12 kapitlet i jordabalken, innehåller ett allmänt förbud för en hyresgäst att överlåta hyresrätten till en bostadslägenhet eller lokal utan medgivande från hyresvärden. En överlåtelse som sker utan sådant medgivande kan leda till att hyresgästen förlorar sin hyresrätt.
        216
      • Lagar & Regler

        Fördelning av underhållsansvaret i en bostadsrättsförening

        Oavsett om det är normalt slitage eller en plötsligt uppkommen skada så står man ibland inför det faktum att någonting i bostadsrätten måste renoveras. Vem ska stå för kostnaden om mitt kök behöver bytas ut? Ska jag betala för en vattenskada i mitt vardagsrum för att ett rör börjat läcka i min grannes badrum? Vad är det egentligen som gäller?
        386
      • Ordföranderollen

        Stream I det här avsnittet berättar Ove Schramm, Fastighetsjurist på Fastighetsägarna Service, och de formella kraven som finns på ordförande i en bostadsrättsförening. Han ger också sina rekommendationer hur en ordförande kan arbeta för att få till ett väl fungerande styrelsearbete. Intervjuar gör Johan Flodin, Brf-ansvarig på Fastighetsägarna Stockholm.
        1157

      I FOKUS

      Nyheter från
      våra partners
      • Ekonomi

        Bostadsrättsföreningens rätt att ta ut avgift för andrahandsupplåtelser

        Styrelser i många bostadsrättsföreningar har koll på att det numera finns en möjlighet att ta ut en avgift av en bostadsrättshavare som vill upplåta sin lägenhet i andrahand. Det har dock märkts av en osäkerhet kring hanteringen av denna avgift. Nedan ska redas ut vad som egentligen gäller.
        3526
      • Historisk återblick på bomarknaden: Så har Sveriges bostadspriser utvecklats de senaste 20 åren

        Efter flera år med stigande bostadspriser har uppgångarna saktat in under det senaste halvåret, men hur har prisutvecklingen på bostäder egentligen sett ut på längre sikt? I hela landet har villapriserna stigit med 249 procent på 20 år medan bostadsrättspriserna ökat med 579 procent. Upplands-Bro är den kommun där bopriserna stigit mest med hisnande 2 474 procent på bostadsrätter. Villapriserna har ökat mest i Stockholms kommun med hela 464 procent. Det visar Svensk Fastighetsförmedlings nya kartläggning.
        4558
      • Ekonomi

        Majoritet tror på fortsatt stigande bopriser

        En majoritet, 56 procent, av svenskarna tror att bostadspriserna fortsätter att stiga, vilket är en något högre andel än i höstas. Samtidigt är svenskarna kluvna om bostadsräntornas utveckling. Det visar en undersökning från Nordea på onsdagen.
        2514
      • Produktnyheter

        Problem med störande fåglar?

        Indiventa har efter stor efterfrågan tagit fram ett nytt fäste till sin populära fågelskrämma Drake.
        2229