Bild: Pixabay

Mar 11, 2020

5 tips på hur du skriver en bättre förvaltningsberättelse


Förvaltningsberättelsen är en viktig del av årsredovisningen. I den ska du beskriva vad som har hänt i föreningen under året som gått. Här får du fem tips från Fastighetsägarna på vad ni i styrelsen kan tänka på när ni skriver den.

Tänk på läsaren när du skriver

Den som läser förvaltningsberättelsen är inte nödvändigtvis lika insatt i er verksamhet som ni i styrelsen är. Använd därför enkla ord, och undvik förkortningar och tekniska termer i den mån det går. Behöver de användas, se till att förklara dem.

Använd samma nyckeltal som andra föreningar

Nyckeltal är siffror som används för att värdera en verksamhet. En tydlig trend de senaste åren är att fokusera mer på nyckeltal och jämföra dem med andra föreningars nyckeltal.

Tyvärr riskerar otydliga beräkningar och definitioner snarare att stjälpa än hjälpa läsaren förstå er verksamhet. Försök därför att så långt det är möjligt använda samma nyckeltal som andra föreningar. Använder din förening till exempel uppgifter om yta i beräkningen, undersök om andra föreningar oftast anger siffror för bostadsrättsyta eller totalyta och följ det mönstret. Undvik nyckeltal som kräver manuella beräkningar, om det finns systemstöd och rapporter från er förvaltare som ni kan använda er av.

Bemöt frågor från olika målgrupper

De som ska läsa din förenings årsredovisning och förvaltningsberättelse är inte bara medlemmarna i föreningen. Läsarna kan även vara mäklare, potentiella köpare och banker. Tänk därför på att få med svar på vanliga frågor som dessa grupper kan ha, så slipper styrelsen besvara de frågorna under året. Dessutom ser du till att dessa grupper blir informerade om exempelvis avgiftshöjningar och planerat underhåll.

Ha en bra arbetsgång och en tydlig arbetsfördelning

En person ska äga texten. Om ni är flera som skriver förvaltningsberättelsen, undvik att flera personer har dokumentet samtidigt. Ett bra arbetssätt kan vara att en styrelseledamot är ansvarig för dokumentet, medan övriga styrelseledamöter mejlar eventuella justeringar genom att ange sida och justering.

Ha en tydlig arbetsgång så att ni inte skickar dokumentet flera gånger. Det ska räcka med att mejla förvaltningsberättelsen en gång till revisor innan revisionen slutförs.

Undvik bilder och diagram

Det är frestande att lägga in bilder eller diagram i förvaltningsberättelsen, men oftast distraherar dessa från det viktiga underhållet och gör det dyrare att kopiera och distribuera materialet. Att lägga in bilder och diagram gör också att fel enklare smyger sig in i texten. Satsa på en ren och snygg layout.

Text: Fastighetsägarna





  • Jul 3, 2020

    Kamerabevakar ni er fastighet?

    Lagar & Regler Sommaren är högsäsong för inbrott. Att kamerabevaka fastigheten kan vara ett effektivt sätt att förhindra och utreda brott. Men när är det tillåtet och hur ska det gå till?
    58
  • Jul 2, 2020

    Semester

    Nyheter Under veckorna 28-29-30-31 går vi på BRF-Mappen, Fastighetsmedia AB, på semester. Nyhetsbrevet kommer att göra ett litet uppehåll dessa veckor och i mitten på Augusti är vi tillbaka igen. Vi önskar er alla en skön sommar!
    45
  • Jul 1, 2020

    HSB Skåne delar ut 800 000 kronor i Hållbarhetsbidrag till bostadsrättsföreningar

    Nyheter Solceller och sociala aktiviteter premieras när HSB Skåne delar ut Hållbarhetsbidraget för tredje året i rad. Totalt får 22 av HSB Skånes bostadsrättsföreningar ta del av bidraget som uppgår till drygt 800 000 kronor.
    13
Loading...

MEST LÄSTA

SENASTE NYTT

  • Energikartläggning & energieffektivisering

    Stream I det här avsnittet pratar Johan Flodin med Mia Simm, projektledare på Stockholmsregionens energikontor, om energikartläggning och energieffektivisering. Vi får bland annat lära oss om de vanligaste energieffektiviseringarna som en bostadsrättsförening kan göra.
    101

I FOKUS

Nyheter från
våra partners
  • Ekonomi

    Bostadsrättsföreningens rätt att ta ut avgift för andrahandsupplåtelser

    Styrelser i många bostadsrättsföreningar har koll på att det numera finns en möjlighet att ta ut en avgift av en bostadsrättshavare som vill upplåta sin lägenhet i andrahand. Det har dock märkts av en osäkerhet kring hanteringen av denna avgift. Nedan ska redas ut vad som egentligen gäller.
    1920
  • Historisk återblick på bomarknaden: Så har Sveriges bostadspriser utvecklats de senaste 20 åren

    Efter flera år med stigande bostadspriser har uppgångarna saktat in under det senaste halvåret, men hur har prisutvecklingen på bostäder egentligen sett ut på längre sikt? I hela landet har villapriserna stigit med 249 procent på 20 år medan bostadsrättspriserna ökat med 579 procent. Upplands-Bro är den kommun där bopriserna stigit mest med hisnande 2 474 procent på bostadsrätter. Villapriserna har ökat mest i Stockholms kommun med hela 464 procent. Det visar Svensk Fastighetsförmedlings nya kartläggning.
    2504
  • Ekonomi

    Majoritet tror på fortsatt stigande bopriser

    En majoritet, 56 procent, av svenskarna tror att bostadspriserna fortsätter att stiga, vilket är en något högre andel än i höstas. Samtidigt är svenskarna kluvna om bostadsräntornas utveckling. Det visar en undersökning från Nordea på onsdagen.
    1719