Bild: Pixabay

Mar 11, 2020

5 tips på hur du skriver en bättre förvaltningsberättelse


Förvaltningsberättelsen är en viktig del av årsredovisningen. I den ska du beskriva vad som har hänt i föreningen under året som gått. Här får du fem tips från Fastighetsägarna på vad ni i styrelsen kan tänka på när ni skriver den.

Tänk på läsaren när du skriver

Den som läser förvaltningsberättelsen är inte nödvändigtvis lika insatt i er verksamhet som ni i styrelsen är. Använd därför enkla ord, och undvik förkortningar och tekniska termer i den mån det går. Behöver de användas, se till att förklara dem.

Använd samma nyckeltal som andra föreningar

Nyckeltal är siffror som används för att värdera en verksamhet. En tydlig trend de senaste åren är att fokusera mer på nyckeltal och jämföra dem med andra föreningars nyckeltal.

Tyvärr riskerar otydliga beräkningar och definitioner snarare att stjälpa än hjälpa läsaren förstå er verksamhet. Försök därför att så långt det är möjligt använda samma nyckeltal som andra föreningar. Använder din förening till exempel uppgifter om yta i beräkningen, undersök om andra föreningar oftast anger siffror för bostadsrättsyta eller totalyta och följ det mönstret. Undvik nyckeltal som kräver manuella beräkningar, om det finns systemstöd och rapporter från er förvaltare som ni kan använda er av.

Bemöt frågor från olika målgrupper

De som ska läsa din förenings årsredovisning och förvaltningsberättelse är inte bara medlemmarna i föreningen. Läsarna kan även vara mäklare, potentiella köpare och banker. Tänk därför på att få med svar på vanliga frågor som dessa grupper kan ha, så slipper styrelsen besvara de frågorna under året. Dessutom ser du till att dessa grupper blir informerade om exempelvis avgiftshöjningar och planerat underhåll.

Ha en bra arbetsgång och en tydlig arbetsfördelning

En person ska äga texten. Om ni är flera som skriver förvaltningsberättelsen, undvik att flera personer har dokumentet samtidigt. Ett bra arbetssätt kan vara att en styrelseledamot är ansvarig för dokumentet, medan övriga styrelseledamöter mejlar eventuella justeringar genom att ange sida och justering.

Ha en tydlig arbetsgång så att ni inte skickar dokumentet flera gånger. Det ska räcka med att mejla förvaltningsberättelsen en gång till revisor innan revisionen slutförs.

Undvik bilder och diagram

Det är frestande att lägga in bilder eller diagram i förvaltningsberättelsen, men oftast distraherar dessa från det viktiga underhållet och gör det dyrare att kopiera och distribuera materialet. Att lägga in bilder och diagram gör också att fel enklare smyger sig in i texten. Satsa på en ren och snygg layout.

Text: Fastighetsägarna





  • May 20, 2022

    Quiz: vad vet du om europeiska huvudstäder?

    Nyheter I brf-quizet denna vecka får du testa om du har koll på européeiska huvudstäder. Trevlig helg!
    15
  • May 19, 2022

    Svenskar köper på het spansk bomarknad

    Nyheter Allt fler svenskar väljer att flytta till varmare breddgrader. I det andra kvartalet ökade de svenska köpen i Spanien med 30 procent till över 1 200 stycken. Det visar statistik från den spanska inskrivningsmyndigheten Registradores.
    12
Loading...

MEST LÄSTA

SENASTE NYTT

  • Lagar & Regler

    Vad är egentligen en bostadsrättsförening?

    Många personer bor i en lägenhet i en bostadsrättsförening utan att reflektera över vad en bostadsrättsförening egentligen är. Som bostadsrättshavare är du medlem i din bostadsrättsförening och har därigenom en unik möjlighet att påverka ditt boende och tycka till om föreningens verksamhet.
    213
  • Lagar & Regler

    Reklamera fel i bostadsrätt. När, hur och varför?

    Vid köp av fastighet och bostadsrätt uppstår ibland situationer där köparen efter tillträde upplever att bostaden inte håller måttet. Att i efterhand känna sig besviken över något i det förvärvade objektet är emellertid inte liktydigt med att man har rätten på sin sida.
    329
  • Ordföranderollen

    Stream I det här avsnittet berättar Ove Schramm, Fastighetsjurist på Fastighetsägarna Service, och de formella kraven som finns på ordförande i en bostadsrättsförening. Han ger också sina rekommendationer hur en ordförande kan arbeta för att få till ett väl fungerande styrelsearbete. Intervjuar gör Johan Flodin, Brf-ansvarig på Fastighetsägarna Stockholm.
    1867

I FOKUS

Nyheter från
våra partners
  • Ekonomi

    Tips inför bostadsrättsföreningens stämma

    Solens strålar börjar värma och vi ser små snödroppar titta fram på vissa håll i landet. I många bostadsrättsföreningarna börjar det bli dags att planera inför den kommande ordinarie föreningsstämman. Här delar vi med oss av några tips inför stämman.
    144
  • Ekonomi

    Har du råd att bo kvar när räntorna stiger?

    I januari 2022 var den genomsnittliga rörliga räntan på nya avtal för bostadslån 1,43 procent. Men FEDs väntade besked om höjd ränta kan ses som en föraning om höjda räntor även i Sverige.
    155
  • Ekonomi

    Bostadsrättsföreningens rätt att ta ut avgift för andrahandsupplåtelser

    Styrelser i många bostadsrättsföreningar har koll på att det numera finns en möjlighet att ta ut en avgift av en bostadsrättshavare som vill upplåta sin lägenhet i andrahand. Det har dock märkts av en osäkerhet kring hanteringen av denna avgift. Nedan ska redas ut vad som egentligen gäller.
    4178
  • Historisk återblick på bomarknaden: Så har Sveriges bostadspriser utvecklats de senaste 20 åren

    Efter flera år med stigande bostadspriser har uppgångarna saktat in under det senaste halvåret, men hur har prisutvecklingen på bostäder egentligen sett ut på längre sikt? I hela landet har villapriserna stigit med 249 procent på 20 år medan bostadsrättspriserna ökat med 579 procent. Upplands-Bro är den kommun där bopriserna stigit mest med hisnande 2 474 procent på bostadsrätter. Villapriserna har ökat mest i Stockholms kommun med hela 464 procent. Det visar Svensk Fastighetsförmedlings nya kartläggning.
    5482
  • Produktnyheter

    Problem med störande fåglar?

    Indiventa har efter stor efterfrågan tagit fram ett nytt fäste till sin populära fågelskrämma Drake.
    2742